Office supplies

Country: Spain
Language: EN ES
Customer: Boletín Oficial de la Comunidad de Madrid
Number: 4228280
Publication date: 13-09-2017
Contract value: 3 855 696 (USD)
Price original: 3 235 700 (EUR)

Source: TED
Deadline: 27 days
Descripition in original language
Tags: electrotechnical, electronic and electromechanical equipment Office equipment and supplies

Description

  1. Section I. Contracting authority
    1. Name, addresses and contact point(s)
      Boletín Oficial de la Comunidad de Madrid
      Q7850065-I
      calle Valportillo Primera, nº 9
      Alcobendas
      28108
      Spain
      Contact point(s): 28108
      For the attention of: José Francisco Otero Ferrero
      Telephone: +34 914900040
      E-mail: bocmcompras@madrid.org
      Fax: +34 914900057
      Internet address(es):
      General address: http://www.madrid.org/contratospublicos
      Address of the buyer profile: http://www.madrid.org/contratospublicos
      Electronic access to information: http://www.madrid.org/contratospublicos
      Further information can be obtained from:
      Further information can be obtained from: The above mentioned contact point(s)
      Specifications and additional documents (including documents for competitive dialogue and a dynamic purchasing system) can be obtained from:
      Specifications and additional documents (including documents for competitive dialogue and a dynamic purchasing system) can be obtained from: The above mentioned contact point(s)
      Tenders or requests to participate must be sent to:
      Tenders or requests to participate must be sent to: The above mentioned contact point(s)
    2. Type of the contracting authority
      Body governed by public law
    3. Main activity
      General public services
    4. Contract award on behalf of other contracting authorities
      The contracting authority is purchasing on behalf of other contracting authorities: no
  2. Section II. Object of the contract
    1. Description
      1. Title attributed to the contract by the contracting authority

        Suministro y distribución de papel offset superior blanco y de papel reciclado para fotocopiadoras e impresoras, de 80 gr/m2, formato A4.

      2. Type of contract and location of works, place of delivery or of performance
        Supplies
      3. Information about a public contract, a framework agreement or a dynamic purchasing system (DPS)
        The notice involves a public contract
      4. Information on framework agreement
      5. Short description of the contract or purchase(s)

        El objeto del presente contrato es el suministro y la distribución de papel offset superior blanco y de papel reciclado para fotocopiadoras e impresoras, de 80 gr/m2, formato A4, en paquetes de 500 hojas, empaquetados en cajas de 2 500 hojas con destino al Organismo Autónomo Boletín Oficial de la Comunidad de Madrid desde el 1.1.2018 al 31.12.2018, ambos inclusive.

      6. Common procurement vocabulary (CPV):
        30192000
      7. Information about Government Procurement Agreement (GPA):
      8. Lots:
        This contract is divided into lots: no
      9. Information about variants:
        Variants will be accepted: no
    2. Quantity or scope of the contract:
      1. Total quantity or scope:

        3 235 700 EUR.

        Estimated value excluding VAT
        3 235 700.00 EUR
      2. Information about options:
        Options: no
      3. Information about renewals:
        This contract is subject to renewal: yes
        Number of possible renewals: 1
    3. Duration of the contract or time limit for completion
      Starting: 01.01.2018. Completion: 31.12.2018
  3. Section III. Legal, economic, financial and technical information
    1. Conditions relating to the contract
      1. Deposits and guarantees required

        Garantía provisional: 2 % del presupuesto del contrato, excluido el IVA.

        Importe: 24 890 EUR

        Garantía definitiva: 5 % del importe de adjudicación del contrato, IVA excluido.

      2. Main financing conditions and payment arrangements and/or reference to the relevant provisions governing them

        Forma de pago: Certificaciones mensuales.

        Mensualmente se abonará la factura con las entregas realmente realizadas durante el mes inmediatamente anterior.

      3. Legal form to be taken by the group of economic operators to whom the contract is to be awarded
      4. Other particular conditions
    2. Conditions for participation
      1. Personal situation of economic operators, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
      2. Economic and financial ability
        Information and formalities necessary for evaluating if the requirements are met:

        — Volumen anual de negocios, o bien volumen anual de negocios en el ámbito al que se refiera el contrato, por importe igual o superior al exigido en el anuncio de licitación o en la invitación a participar en el procedimiento y en los pliegos del contrato o, en su defecto, al establecido reglamentariamente.

        — En los casos en que resulte apropiado, justificante de la existencia de un seguro de indemnización por riesgos profesionales por importe igual o superior al exigido en el anuncio de licitación o en la invitación a participar en el procedimiento y en los pliegos del contrato o, en su defecto, al establecido reglamentariamente.

        Minimum level(s) of standards possibly required:

        — Se admitirán a aquellas empresas que acrediten un volumen de negocios en el ámbito de las actividades correspondientes al objeto del contrato que, en al menos 2 de los últimos 3 ejercicios, deberá ser igual o superior a 1 500 000 EUR, salvo que la empresa sea de nueva creación en cuyo caso se tendrá en cuenta la cifra de negocios desde el inicio de la actividad. El volumen anual de negocios del licitador se acreditará por medio de sus cuentas anuales aprobadas y depositadas en el Registro Mercantil, si el empresario estuviera inscrito en dicho Registro y en caso contrario por las depositadas en el registro oficial en el que deba estar inscrito. Los empresarios individuales no inscritos en el Registro Mercantil acreditarán su volumen anual de negocios mediante sus libros de inventarios y cuentas anuales legalizadas por el Registro Mercantil.

        — Los licitadores deberán justificar estar en posesión de una Póliza de Responsabilidad Civil por un importe mínimo de 500 000 EUR a la finalización del plazo de presentación de solicitudes y presentar declaración de mantenerla en vigor durante toda la ejecución del contrato, siendo la ausencia de justificación motivo de exclusión de la licitación o, en su caso, de la resolución del contrato.

      3. Technical capacity
        Information and formalities necessary for evaluating if the requirements are met:

        — Relación de los principales suministros efectuados durante los 5 últimos años, indicando su importe, fechas y destinatario público o privado de los mismos. Los suministros efectuados se acreditarán mediante certificados expedidos o visados por el órgano competente, cuando el destinatario sea una entidad del sector público o cuando el destinatario sea un comprador privado, mediante un certificado expedido por éste o, a falta de este certificado, mediante una declaración del empresario.

        — Muestras, descripciones y fotografías de los productos a suministrar, cuya autenticidad pueda certificarse a petición de la entidad del sector público contratante.

        Minimum level(s) of standards possibly required:

        — Los licitadores deberán relacionar los principales suministros efectuados durante los 5 últimos años que sean de igual o similar naturaleza que los que constituyen el objeto del contrato, atendiendo a tal efecto a los 2 primeros dígitos de los respectivos códigos CPV, indicando su importe, fechas y destinatario público o privado de los mismos. Los suministros efectuados se acreditarán mediante certificados expedidos o visados por el órgano competente, cuando el destinatario sea una entidad del sector público o cuando el destinatario sea un comprador privado, mediante un certificado expedido por éste o, a falta de este certificado, mediante una declaración del empresario. Los licitadores deberán acreditar como ejecutados trabajos por un importe igual o superior a 1 000 000 EUR, en el año de mayor ejecución del periodo antes indicado, en suministros de igual o similar naturaleza que los del contrato. Los certificados de buena ejecución de los suministros incluidos en la relación cuyo destinatario fue una entidad del sector público podrán ser comunicados directamente al órgano de contratación por la entidad contratante del suministro.

        — Presentación, dentro del plazo de presentación de proposiciones, de una muestra de los productos a suministrar (una caja de papel reciclado y una caja de 2 500 hojas de papel offset superior blanco y para fotocopiadoras e impresoras, de 80 gr/m2, formato A4), así como la ficha técnica del papel empleado en la fabricación. Esta muestra se presentará en el Almacén del Organismo Autónomo Boletín Oficial de la Comunidad de Madrid (c/ Valportillo Primera, 9, Alcobendas). A la ficha técnica se acompañarán los siguientes certificados:

        a) Environmental management System ISO 14001/2005.

        b) Cadena de custodia (FSC).

        c) Blanqueado libre de cloro elemental (ECF).

        d) Papel para documentos ISO 9706.

        e) Sistemas de calidad ambiental y de seguridad 150900/OHSAS 18001.

        Se verificará que la muestra presentada, a la vista de la ficha técnica y certificados del papel empleado en la fabricación, cumple las especificaciones técnicas incluidas en el Pliego de Prescripciones Técnicas.

      4. Information about reserved contracts
    3. Conditions specific to services contracts
      1. Information about a particular profession
      2. Staff responsible for the execution of the service
  4. Section IV. Procedure
    1. Type of procedure
      1. Type of procedure
        Open
      2. Limitations on the number of operators who will be invited to tender or to participate
      3. Reduction of the number of operators during the negotiation or dialogue
    2. Award criteria
      1. Award criteria
        Lowest price
      2. Information about electronic auction
        An electronic auction will be used: no
    3. Administrative information
      1. File reference number attributed by the contracting authority

        COM.348/17

      2. Previous publication(s) concerning the same contract
        Previous publication(s) concerning the same contract: no
      3. Conditions for obtaining specifications and additional documents or descriptive document
        Time limit for receipt of requests for documents or for accessing documents: 18.10.2017 14:00
      4. Time limit for receipt of tenders or requests to participate
        18.10.2017 14:00
      5. Date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
      6. Language(s) in which tenders or requests to participate may be drawn up
        Spain
      7. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
        Duration in months: 2 (from the date stated for receipt of tender)
      8. Conditions for opening of tenders
        Date: 06.11.2017 12:00
        Place:

        Consejería de Presidencia, Justicia y Portavocía del Gobierno, c/ Carretas, 4, 28013 Madrid.

  5. Section VI. Complementary information
    1. Information about recurrence
      This is a recurrent procurement: yes
      Estimated timing for further notices to be published:

      Anual.

    2. Information about European Union funds
      The contract is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
    3. Additional information
    4. Procedures for appeal
      1. Body responsible for appeal procedures
        Tribunal Administrativo de Contratación Pública de la Comunidad de Madrid
        Madrid
        28013
        Spain
        Contact point(s): 28013
        Telephone: +34 917206346
        E-mail: tribunal.contratacion@madrid.org
        Fax: +34 917206346
        Internet address: http://www.madrid.org
      2. Lodging of appeals
      3. Service from which information about the lodging of appeals may be obtained
        Tribunal Administrativo de Contratación Pública de la Comunidad de Madrid
        Madrid
        28013
        Spain
        Contact point(s): 28013
        Telephone: +34 917206346
        E-mail: tribunal.contratacion@madrid.org
        Fax: +34 917206346
        Internet address: http://www.madrid.org
    5. Date of dispatch of this notice
      08.09.2017

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